Sylwester to ostatni dzień i noc starego roku, dlatego niemal każdy chce uczcić tę okazję jak najlepiej, w gronie rodziny i przyjaciół. W ubiegłym roku ze względu na obostrzenia epidemiczne wiele imprez nie mogło się odbyć, wyjątek stanowiły te plenerowe, w których mogła brać udział ograniczona liczba uczestników. Oczywiście wymagane było przede wszystkim zachowanie dystansu i założenie maseczek. Poza oczywistymi względami organizatorzy muszą zadbać o jeszcze inne, nie są one zależne od sytuacji w danym momencie. Obowiązują każdorazowo.
Sylwester w Krakowie na Rynku
Wśród imprez ostatniego dnia w roku 2020 odbył się Sylwester w Krakowie na Rynku, organizatorzy zadbali o każdy szczegół. Każde takie przedsięwzięcie należy odpowiednio wcześnie zgłosić do właściwego organu. Najważniejsze zawsze ma być bezpieczeństwo wszystkich uczestników, dlatego w pogotowiu pozostają służby ratunkowe: straż pożarna, policja oraz ratownicy medyczni. W ten wyjątkowy wieczór i noc występuje większe zapotrzebowanie na przeprowadzenie interwencji. Zabezpiecza się w ten sposób nie tylko samą imprezę na Rynku, ale również uliczki, które tam prowadzą, dodatkowe siły ratunkowe są ponadto przygotowane na wyjazdy po większości województwa małopolskiego. Na każdą imprezę plenerową wyposaża się scenę w odpowiedni sprzęt, w tym oczywiście nagłośnienie, które ma służyć występującym osobom. Za obsługę techniczną odpowiada zazwyczaj większe grono ludzi, najczęściej są to firmy zewnętrzne. Będąc cały czas na miejscu zdarzenia, możliwe jest szybkie reagowanie na ewentualne awarie. Sylwester w Krakowie na Rynku gości wielu artystów, których muzyka i śpiew mają za zadanie umilić spędzony na zewnątrz czas. Tym bardziej, że panują wówczas temperatury poniżej zera, pojawiają się opady śniegu.
Zabezpieczanie imprez w plenerze
Wszystkie imprezy plenerowe, w tym Sylwester w Krakowie na Rynku wiąże się także z wyznaczeniem dróg ewakuacji w przypadku stwierdzenia niebezpieczeństwa. W ten sposób zabezpiecza się uczestników przed wybuchem paniki i zapewnia spokojne opuszczenie terenu imprezy. Wszystkie ewentualne schody, barierki muszą zostać odpowiednio oznaczone, pokryte antypoślizgowymi zabezpieczeniami. Istotne znaczenie ma również przygotowanie miejsca dla widowni, uczestników wydarzeń plenerowych. W tym celu montuje się między innymi specjalne barierki, które są pomocne na przykład w sytuacji udzielenia pomocy osobom jej potrzebującym. Sylwester w Krakowie na Rynku odbywa się od wielu lat, dlatego wszelkie te zasady są przestrzegane. Nad prawidłowym przebiegiem imprez tego rodzaju czuwają służby porządkowe, stojące tyłem do sceny. Osoby wchodzące w ich skład mają za zadanie szybko reagować na ewentualne, nieprzewidziane wydarzenia. Pracownicy są wyposażeni w specjalne urządzenia, tak zwane krótkofalówki, dzięki którym mogą się porozumiewać i informować o poszczególnych incydentach. Sprawowanie właściwej opieki nad przebiegiem każdego wydarzenia leży w gestii organizatora, ponieważ to on odpowiada za zdrowie i życie ludzi biorących udział w imprezie.